1.1 Editorii evaluează manuscrisele trimise exclusiv pe baza meritelor lor academice (importanță, originalitate, validitatea studiului, claritate) și a relevanței lor pentru domeniul de activitate al revistei, fără a ține seama de rasa, sexul, orientarea sexuală, originea etnică, cetățenia, credința religioasă, filosofia politică sau afilierea instituțională a autorilor.

1.2 Deciziile de editare și publicare nu sunt determinate de politicile guvernelor sau ale oricăror alte agenții din afara revistei în sine.

1.3 Redactorul-șef are autoritate deplină asupra întregului conținut editorial al revistei și asupra calendarului de publicare a acestui conținut.

2.1 Editorii și personalul editorial nu vor dezvălui nicio informație referitoare la un manuscris trimis nimănui altcuiva decât autorului corespondent, referenților, referenților potențiali, altor consilieri editoriali și editorului, după caz.

3.1 Editorii și membrii comitetului editorial nu vor utiliza informații nepublicate dezvăluite într-un manuscris trimis în propriile scopuri de cercetare fără acordul explicit scris al autorilor. Informațiile sau ideile privilegiate obținute de editori ca urmare a prelucrării manuscrisului vor fi păstrate confidențiale și nu vor fi utilizate în avantajul lor personal.

3.2 Editorii se vor abține de la examinarea manuscriselor în cazul cărora au conflicte de interese care rezultă din relații/conexiuni competitive, de colaborare sau de altă natură cu oricare dintre autori, companii sau instituții legate de lucrări; în schimb, vor solicita unui alt membru al comitetului editorial să se ocupe de manuscris.

4.1 Editorii se asigură că toate manuscrisele trimise care sunt luate în considerare pentru publicare sunt supuse unei evaluări colegiale de către cel puțin doi referenți.

4.2 Redactorul-șef este responsabil să decidă care dintre manuscrisele trimise revistei vor fi publicate, pe baza validării lucrării în cauză, a importanței acesteia pentru cercetători și cititori, a comentariilor referenților și a cerințelor legale în vigoare privind defăimarea, încălcarea drepturilor de autor și plagiatul.

4.3 În luarea acestei decizii, redactorul-șef se poate consulta cu alți redactori sau referenți.

5.1 Editorii vor lua măsuri atunci când se ridică probleme etice cu privire la un manuscris trimis sau la o lucrare publicată. Fiecare act raportat ca fiind comportament neetic va fi analizat, chiar dacă este descoperit la ani după publicare.

5.2 Editorii urmează diagramele de flux COPE (disponibile la publicationethics.org/files/Fullsetofflowcharts.pdf) atunci când abordează cazuri de suspiciune de conduită necorespunzătoare. În cazul în care, în urma investigației, preocuparea etică este întemeiată, se va publica în revistă o corecție, o retractare, o exprimare a preocupării sau o altă notă, după caz.

1.1 Evaluarea colegială sprijină editorii în luarea deciziilor editoriale și, prin intermediul comunicării editoriale cu autorii, îi poate ajuta pe autori să își îmbunătățească manuscrisele.

1.2 Evaluarea colegială este o componentă esențială a comunicării academice formale și se află în centrul activității științifice.

2.1 Orice referent invitat care nu se simte calificat să evalueze cercetarea prezentată într-un manuscris sau care știe că evaluarea promptă a acesteia va fi imposibilă trebuie să informeze imediat editorii și să refuze invitația de evaluare, astfel încât să poată fi contactați alți referenți.

3.1 Toate manuscrisele primite pentru evaluare sunt documente confidențiale.

3.2 Manuscrisele nu trebuie arătate altor persoane sau discutate cu acestea, cu excepția cazului în care sunt autorizate de redactorul-șef (care va face acest lucru numai în circumstanțe excepționale și specifice).

3.3 Acest lucru se aplică și referenților invitați care refuză invitația de evaluare.

4.1 Evaluarea trebuie efectuată în mod obiectiv, iar observațiile trebuie formulate în mod clar, cu argumente justificative, astfel încât autorii să le poată utiliza pentru îmbunătățirea manuscrisului.

4.2 Critica personală a autorilor este inadecvată.

5.1 Referenții trebuie să identifice lucrările relevante publicate care nu au fost citate de autori. Orice afirmație care este o observație, o derivare sau un argument care a fost raportat în publicații anterioare ar trebui să fie citată.

5.2 Referenții ar trebui să notifice editorii cu privire la orice similaritate sau suprapunere substanțială între manuscrisul examinat și orice alt manuscris (publicat sau nepublicat) de care are cunoștință personal.

6.1 Orice referent invitat care are conflicte de interese rezultate din relații sau conexiuni competitive, de colaborare sau de altă natură cu oricare dintre autori, companii sau instituții legate de manuscris și de activitatea descrisă în acesta, trebuie să notifice imediat editorii pentru a-și declara conflictele de interese și să refuze invitația de a evalua, astfel încât să poată fi contactați alți referenți.

6.2 Datele nepublicate dezvăluite într-un manuscris prezentat nu trebuie să fie utilizate în cercetările proprii ale unui referent fără acordul scris expres al autorilor. Informațiile sau ideile privilegiate obținute în urma evaluării colegiale trebuie să rămână confidențiale și să nu fie utilizate în avantajul personal al evaluatorului. Acest lucru se aplică și referenților invitați care refuză invitația de evalua.

1.1 Autorii cercetării trebuie să prezinte o descriere exactă a activității desfășurate și a rezultatelor, urmată de o discuție obiectivă a semnificației activității.

1.2 Manuscrisul ar trebui să conțină suficiente detalii și referințe pentru a permite altor persoane să reproducă lucrarea.

1.3 Atât recenziile, cât și articolele, trebuie să fie exacte, obiective și cuprinzătoare. Declarațiile frauduloase sau inexacte cu bună știință constituie un comportament lipsit de etică și sunt inacceptabile.

2.1 Autorilor li se poate cere să furnizeze datele brute ale studiului lor împreună cu manuscrisul pentru evaluarea colegială și ar trebui să fie pregătiți să pună datele la dispoziția publicului, dacă este posibil.

2.2 Autorii ar trebui să asigure accesibilitatea acestor date pentru alți profesioniști competenți timp de cel puțin 10 ani după publicare.

3.1 Autorii trebuie să se asigure că au scris și prezintă numai lucrări complet originale, iar dacă au folosit lucrările și/sau cuvintele altora, trebuie să se asigure că acestea au fost citate în mod corespunzător.

3.2 Plagiatul îmbracă mai multe forme, de la „trecerea” lucrării altuia drept lucrarea proprie a autorului, la copierea sau parafrazarea unor părți substanțiale din lucrarea altuia (fără atribuire), până la revendicarea rezultatelor cercetărilor efectuate de alții.

3.3 Plagiatul, în toate formele sale, constituie un comportament neetic de publicare și este inacceptabil.

4.1 Numai persoanele care îndeplinesc criteriile de mai jos trebuie să figureze ca autori în manuscris, deoarece trebuie să își poată asuma public responsabilitatea pentru conținut:

a. au avut contribuții semnificative la conceperea, proiectarea, executarea, obținerea datelor sau analiza/interpretarea studiului;
b. au redactat manuscrisul sau l-au revizuit în mod critic;
c. au văzut și au aprobat versiunea finală a lucrării și au fost de acord cu transmiterea acesteia spre publicare.

4.2 Toate persoanele care au avut contribuții substanțiale la activitatea prezentată în manuscris (cum ar fi ajutor tehnic, asistență în redactare și editare, sprijin general), dar care nu îndeplinesc criteriile pentru calitatea de autor, nu trebuie să figureze pe lista autorilor, dar trebuie să fie menționate în secțiunea „Mulțumiri” după obținerea permisiunii lor scrise de a fi menționate.

4.3 Autorul corespondent trebuie să se asigure că toți coautorii sunt incluși în lista autorilor și să verifice dacă toți coautorii au văzut și aprobat versiunea finală a manuscrisului și au fost de acord cu trimiterea acestuia spre publicare.

5.1 Lucrările care descriu în esență aceeași cercetare nu ar trebui să fie publicate în mai mult de o revistă sau publicație primară. Prin urmare, autorii nu trebuie să prezinte spre examinare un manuscris care a fost deja publicat în altă revistă.

5.2 Trimiterea simultană a unui manuscris la mai mult de o revistă reprezintă un comportament de publicare lipsit de etică și inacceptabil.

6.1 Autorii ar trebui – în cel mai timpuriu stadiu posibil – să dezvăluie orice conflict de interese care ar putea fi interpretat ca influențând rezultatele sau interpretarea acestora în manuscris.

6.2 Trebuie dezvăluite toate sursele de sprijin financiar pentru lucrare (inclusiv numărul grantului sau alt număr de referință, dacă este cazul).

7.1 Autorii trebuie să se asigure că au recunoscut în mod corespunzător munca altora. Informațiile obținute în mod privat (din conversații, corespondență sau discuții cu terțe părți) nu trebuie utilizate fără permisiunea explicită, scrisă a sursei.

7.2 Autorii nu trebuie să utilizeze informațiile obținute în cursul prestării de servicii confidențiale, cum ar fi arbitrajul manuscriselor sau al cererilor de finanțare, decât dacă au obținut permisiunea explicită scrisă a autorului (autorilor) lucrării implicate în aceste servicii.

8.1 Autorii sunt obligați să participe la procesul de evaluare colegială și să coopereze pe deplin, răspunzând prompt la solicitările editorilor privind datele brute, clarificările și dovada aprobării etice, consimțământul autorilor și permisiunile privind drepturile de autor.

8.2 În cazul unei prime decizii de „revizuiri necesare”, autorii trebuie să răspundă în mod sistematic, punct cu punct și în timp util la comentariile referenților, revizuind și retrimițând manuscrisul la revistă până la termenul stabilit.

9.1 Atunci când autorii descoperă erori sau inexactități semnificative în propria lucrare publicată, este obligația lor să informeze cu promptitudine redactorii sau editorul revistei și să coopereze cu aceștia fie pentru a corecta lucrarea sub forma unei erate, fie pentru a retracta lucrarea.

9.2 În cazul în care redactorii sau editorii află de la o terță parte că o lucrare publicată conține o eroare sau o inexactitate semnificativă vor contacta imediat autorul. Autorii au obligația să corecteze sau să retragă cu promptitudine lucrarea sau să furnizeze redactorilor revistei dovezi privind corectitudinea acesteia.

1.1 În cazurile presupuse sau dovedite de comportament științific necorespunzător, publicare frauduloasă sau plagiat, editorul, în strânsă colaborare cu referenții, va lua toate măsurile adecvate pentru a clarifica situația și pentru a modifica articolul în cauză. Aceasta include publicarea promptă a unei erate, clarificări sau, în cel mai grav caz, retragerea lucrării afectate.

1.2 Editorul, împreună cu referenții, trebuie să ia măsurile necesare pentru a identifica și a preveni publicarea articolelor în care a avut loc o conduită necorespunzătoare în cercetare și nu trebuie să încurajeze sau să permită o astfel de conduită.